Plantilla: cómo calcular el precio de tu viaje en minutos
Una plantilla paso a paso para calcular el precio de cada viaje de tu camión en minutos: combustible, mantenimiento, chofer y tu ganancia, con ejemplo en RD$.
¿Cuánto debes cobrar por ese viaje? Si tu respuesta empieza con "bueno, depende" o "casi siempre cobro así", estás cotizando con la intuición. Y la intuición no paga el taller. En este artículo te doy una plantilla lista para usar que te saca el precio en minutos, con números reales en pesos dominicanos. La llenas una vez y la repites para cada cotización.
Los 4 datos que necesitas para empezar
Antes de calcular, junta estos datos de cada camión:
- Kilómetros del viaje (ida y vuelta, según tu ruta).
- Consumo real del camión en litros por kilómetro (no el de catálogo).
- Precio del gasoil del día.
- Costo de mantenimiento por kilómetro (tu histórico de reparaciones dividido entre kilómetros).
Con esos cuatro datos, el precio sale solo. Si no los tienes, el GPS de tu camión te los puede dar en la primera semana; mientras tanto, usa estimaciones prudentes y ajústalas después.
La plantilla de cálculo, paso a paso
Paso 1: Combustible
Kilómetros del viaje × consumo (litros/km) × precio del gasoil
Ejemplo: viaje de 45 km (ida) + 45 km (vuelta) = 90 km. Consumo de 0.35 litros/km. Gasoil a RD$ 140.
90 × 0.35 × 140 = RD$ 4,410 de combustible
Paso 2: Mantenimiento y desgaste
Kilómetros del viaje × costo de mantenimiento por km
Con RD$ 10 por kilómetro:
90 × 10 = RD$ 900
Paso 3: Chofer
Si pagas por viaje, es tu tarifa directa. Si es salario, divide el sueldo mensual entre los viajes del mes. Ejemplo con pago por viaje: RD$ 1,500.
Paso 4: Costos fijos prorrateados
Seguro, SOAT, garaje, GPS y administración, divididos entre los viajes que esperas hacer al mes. Ejemplo: RD$ 20,000 de fijos ÷ 20 viajes = RD$ 1,000 por viaje.
Paso 5: Tu ganancia
Este es el paso que casi nadie pone. Define cuánto quieres ganar por viaje después de todo. Ejemplo: RD$ 2,000.
La tabla resumen
Suma todo y ese es tu precio:
| Concepto | Monto |
|---|---|
| Combustible | RD$ 4,410 |
| Mantenimiento | RD$ 900 |
| Chofer | RD$ 1,500 |
| Costos fijos | RD$ 1,000 |
| Ganancia deseada | RD$ 2,000 |
| Precio del viaje | RD$ 9,810 |
Ahí está tu cotización en minutos: RD$ 9,810. Si el cliente ofrece RD$ 8,500, ya sabes exactamente cuánto estás regalando: RD$ 1,310 de tu ganancia. No necesitas "sentir" si el trato conviene; la tabla lo dice.
La versión rápida para cotizar en 60 segundos
Cuando necesites responder rápido, usa esta fórmula condensada:
Precio = (km × consumo × gasoil) + (km × mant/km) + chofer + fijos + ganancia
Anótala en el teléfono o en una libreta junto al volante. Con práctica, cotizas un viaje mientras el cliente está en el teléfono.
El error que arruina la plantilla
La plantilla solo sirve si los datos son reales. Si pones "consumo de catálogo" o inventas los kilómetros, el precio sale bonito en el papel y mentiroso en la realidad. Dos camiones iguales consumen distinto; dos choferes hacen la misma ruta en kilómetros distintos. Mide tu consumo real, registra tus reparaciones y usa los kilómetros que marca el GPS, no los que "crees" que hizo el camión. Con datos reales, la plantilla es exacta. Con suposiciones, es un juego de azar. Para profundizar en cada costo, revisa cómo calcular el costo real de cada viaje.
Cuándo revisar el precio
El precio de tu viaje no es eterno. Revísalo cada vez que:
- Suba o baje el precio del gasoil.
- Cambie tu tarifa de mantenimiento (un camión envejece y gasta más).
- Cambie tu esquema de pago al chofer.
- Sumes o quites un camión (cambian tus costos fijos).
La plantilla que llenaste en 5 minutos se actualiza en 2.
En ControlAgg
La plantilla manual funciona, pero exige disciplina que el día a día se come. ControlAgg la ejecuta sola: el GPS mide los kilómetros reales de cada viaje, el sistema tiene registrado el consumo, la tarifa del chofer y los costos fijos, y al cerrar el viaje ves el costo real, el precio cobrado y la ganancia. Cotizas en minutos sin llenar tablas y sin depender de la memoria. La plantilla deja de ser papel y se vuelve parte de tu operación diaria.
¿Quieres que tus precios de viaje se calculen solos? Solicita una demo.