Cómo calcular el costo real de cada viaje de tu camión (plantilla)
Aprende a calcular el costo real de cada viaje de tu camión: combustible, mantenimiento, chofer y más. Incluye plantilla para no volver a perder dinero a ciegas.
La mayoría de dueños de flotas en República Dominicana fija el precio del viaje "como siempre lo han hecho": por intuición, por lo que cobra el de al lado, o por lo que el cliente está dispuesto a pagar. Y ahí está el problema. Si no sabes cuánto te cuesta realmente cada viaje, no sabes si estás ganando o trabajando para los gastos.
Este artículo te da la fórmula completa, con números reales, para calcular tu costo por viaje. Al final tienes una plantilla que puedes usar todos los días.
Los 4 bloques del costo de un viaje
1. Combustible (el más grande)
El combustible suele representar 40–50% del costo de un viaje. Cálculo:
Kilómetros del viaje (ida y vuelta) × consumo del camión por km × precio del gasoil
Ejemplo real (RD, 2026):
- Viaje de 40 km (ida) + 40 km (vuelta) = 80 km
- Consumo de un camión mediano: 0.35 litros/km (35 litros cada 100 km)
- Precio del gasoil: RD$ 140/litro
- Combustible = 80 × 0.35 × 140 = RD$ 3,920
Consejo: mide el consumo real de cada camión, no el de catálogo. Dos camiones iguales pueden consumir distinto según el chofer.
2. Mantenimiento y desgaste (el que nadie calcula)
Cada kilómetro desgasta llantas, frenos, aceite y piezas. Regla práctica:
Kilómetros del viaje × costo de mantenimiento por kilómetro
Para un camión de carga mediano en RD, un buen punto de partida es RD$ 8 – 15 por kilómetro (llantas, aceite, filtros, reparaciones menores). Siguiendo el ejemplo:
- 80 km × RD$ 10 = RD$ 800
3. Chofer (el que se olvida)
Si pagas por viaje, es directo. Si es salario, divide el salario mensual entre los viajes que hace en el mes. Ejemplo con pago por viaje: RD$ 1,500 por viaje.
4. Costos fijos (prorrateados)
Son los que pagas pase lo que pase: seguro, SOAT, impuestos, garaje, cuota del GPS y administración. Divídelos entre los viajes del mes.
Ejemplo: RD$ 18,000 de costos fijos al mes ÷ 20 viajes = RD$ 900 por viaje.
La suma total
Sumando nuestro ejemplo:
| Concepto | Monto |
|---|---|
| Combustible | RD$ 3,920 |
| Mantenimiento | RD$ 800 |
| Chofer | RD$ 1,500 |
| Costos fijos | RD$ 900 |
| Costo total del viaje | RD$ 7,120 |
Si estás cobrando RD$ 7,000 por ese viaje, estás perdiendo dinero en cada viaje y ni te diste cuenta. Si cobras RD$ 9,000, tu ganancia es RD$ 1,880 por viaje, pero si un día el camión se desvía 10 km, ya se comió parte de tu ganancia.
Por qué el precio del viaje sube (y baja)
El combustible cambia casi todos los meses en RD. Si tu tarifa es fija pero tu costo de combustible sube, tu ganancia se encoge en silencio. Por eso las flotas serias revisan su tarifa cada vez que cambia el precio del gasoil.
La plantilla que puedes usar hoy
Haz una hoja (Excel o papel) con estas columnas para cada camión:
Viaje | km | Precio gasoil | Combustible | Mantenimiento | Chofer | Costos fijos | Costo total | Precio cobrado | Ganancia
Registra todos tus viajes durante 2 semanas. En 14 días sabrás: qué camión gana, qué camión pierde, y qué viajes no convienen.
El problema: nadie tiene la disciplina para llenar la plantilla
Aquí está la verdad incómoda: sabemos que esta plantilla funciona, pero casi nadie la llena. Entre cuadernos, WhatsApp y el día a día, se pierde.
Por eso en ControlAgg hacemos el cálculo automáticamente:
- El GPS mide los kilómetros reales de cada viaje (no los que "crees").
- El sistema registra la tarifa de cada material.
- Al cerrar el viaje, ves en pantalla: costo estimado, precio cobrado y ganancia del viaje.
Sin llenar plantillas, sin cuadernos. El sistema hace la matemática por ti, viaje por viaje, camión por camión.
Si quieres dejar de adivinar tus costos, solicita una demo y te mostramos cómo se ve tu flota con números reales.